كيف تبني عروض تقديمية أفضل

 أفكار بسيطة تساعد في بناء عروض بوربوينت أفضل

منذ فترة  قرأت مجموعة أشياء عن بناء عروض البوربوينت , فرأيت أن أكتب بعض العناوين التي تعلمتها  , لعل آخرين يستفيدون من ذلك ,  وخاصة أن العروض التقديمية باتت أمرا أساسيا في أي محاضرة أو توضيح أو شرح ما ..

لاتجعل البور بوينت محط الأنظار الأساسي .
وهذه من أهم الأخطاء التي يقع بها المتحدثون . أنهم ينسون أن البوربوينت هو أداة لتمثيل العرض , وليس هو العرض نفسه .
البور بوينت هو مساعدك لإيصال الفكرة , ومنظم لأفكارك , ولأمثلتك .. وليس هو الفكرة التي يجب أن توصلها

أنشيء تدفق منطقي لعروضك .
أكثر مايزعجني عند حضوري مؤتمرات ومحاضرات تكثر فيها العروض التمثيلية بالبور بوينت , أنك تحضر عرض عشوائي لمجموعة شرائح متعاقبة نادرا ما تجد تسلسل منطقي ينظم هذه الشرائح مع بعضها ..
الكثيرون يظنون أننا يجب أن نضع المعلومات في عروض البوربوينت , وهذا ليس صائبا , فالبوربوينت يساعد الحضور على تلقي المعلومات ليس أكثر ..

لذلك أهم من المعلومات الموجودة هي طريقة توضع وتسلسل هذه المعلومات .

أنا عادة أبدأ بمخطط واضح لما سأقوم بالحديث عنه , وبالتأكيد سيتضمن ذلك :
1-     أخبر الحضور ماذا سأخبرهم بعد قليل , وأوضح ذلك على شكل فقرات وعناوين واضحة
2-     أخبر الحضور ما أريد اخبارهم أياه , معتمدا على مساعدة البوربوينت في تنظيم أفكاري وأمثلتي
3-     أخبر الحضور ماذا أخبرتهم للتو . وأضع الخلاصة المناسبة على شكل قواعد اكثر عمومية مفترض أن المستمع لن يتذكر الكثير غيرها ((صدق ذلك)) .

إذا كان الحضور منسجما معك , واستطاع فهم الكمية الأكبر من الأفكار التي تطرحها , تأكد انه سيكون مستمتع ومسترخي , وقد تحصل على تجاوب وتفاعل من الحضور ,.. وهذا يرسخ ثقتك بنفسك ويبسط العملية , ويعطي النتيجة الأساسية والتي هي إيصال الفكرة للغير

أجعل عروضك مقروءة بشكل جيد
أحفظ هذه الجملة : "إذا لم يستطع الحضور قراءة محتوى العرض من آخر الغرفة , عتدها فإنك تستخدم خط صغير جدا" .  عليك تكرار هذه العبارة البديهية مرة بعد مرة كلما قمت ببناء عرض جديد .. إنها سهلى , ولكن الكثيرون يخطؤون بها .. يريدون وضع كمية أكبر من المعلومات في العرض , وبالتالي تصغير الخط , وبالتالي عرض بوربوينت سيء بكل معنى الكلمة ,...

اسأل نفسك قبل البدء بإعداد العرض :
ماهو حجم القاعة التي ستلقي بها ؟
ماهو حجم الشاشة التي سيتوضع عليها العرض ؟

عادة خطوط تحت حجم 30 نقطة تكون صغيرة نسبية لعروض توضيحية جيدة .

إذا استخدمت فقرات طويلة , وخطوط صغيرة , وعناوين غير واضحة , ومعلومات ملغومة بين السطور .. تأكد عندها أنك خسرت العرض .. You Lose   .. وإذا كنت تروج لمنتج ما أمام مجموعة شركات  , فلا تتفائل كثيرا بالنتائج .

ملاحظة : من الطبيعي جدا في عرض بور بوينت فعال , أن لايوجد بالصفحة سوى عنوان بخمس أو ست كلمات  ..

سأجمع ذلك في نقاط :
-         تجنب الفقرات أو المقاطع الطويلة من النص ..
-         استخدم تنسيق خطوط مخصص لكل عنوان , بحيث يسهل تمييز أهمية العنوان ودرجته , وما إذا كان كان عنوان فرعي أو رئيسي .
-         تجنب التقارير التوضيحية والحشو , وأكتفي بجدول أو صورة أو المخطط البياني للمثال الذي تريد شرحة, أما الباقي فهو وظيفتك أنت , وهذا أفضل من قراءة النص كالطلاب على كل حال ...

تذكر أن الأقل والأبسط هو الأفضل

ينصح بشدة ان تترك الأمور بسيطة , ولاداعي لإن تملك تصور ثابت ومحدد سلفا عن كيفية تقديم العرض , لإن ذلك يختلف حسب عوامل عديدة محيطة بك تختلف من عرض لآخر , مثل الحضور ونوعة وعددة والقاعه ونوع المعلومات التي ستتحدث بها الخ ... إذا قمت بتحديد العناوين فقط فإنك ستنتقل إلى التفاصيل بشكل عفوي وبسيط , وبشكل لا إلقائي , وليس بطريقة التلقين ... وهذا مهم جدا , ان تترك لنفسك حرية التصرف بعرض المعلومة إلى زمن التنفيذ "Run Time" , مما يجعلك تتلائم بشكل أفضل مع الحضور .

يتبع ..

لمزيد من الإضطلاع :

Beyond Bullet Points

Really Bad PowerPoint (And How to Avoid It),

list of PowerPoint resources.

Five Rules for Better PowerPoint Presentations