Home      Articles archive       Forum        Library       Contact us
  Main Menu
  اللغة
  Log in
Username:

Password:

Remember me



Lost Password?

Register now!
  Search
  Article Topics
  Last Posts
 
  New Books
  This Page Visitors
Today 15
Yesterday 20
Total 62730
  Site

General -  كيف تبني عروض تقديمية أفضل
Posted by Orwah Issa on 2005/6/27 (27783 reads)
General

كيف تبني عروض تقديمية أفضل

 أفكار بسيطة تساعد في بناء عروض بوربوينت أفضل

منذ فترة  قرأت مجموعة أشياء عن بناء عروض البوربوينت , فرأيت أن أكتب بعض العناوين التي تعلمتها  , لعل آخرين يستفيدون من ذلك ,  وخاصة أن العروض التقديمية باتت أمرا أساسيا في أي محاضرة أو توضيح أو شرح ما ..

لاتجعل البور بوينت محط الأنظار الأساسي .

وهذه من أهم الأخطاء التي يقع بها المتحدثون . أنهم ينسون أن البوربوينت هو أداة لتمثيل العرض , وليس هو العرض نفسه .
البور بوينت هو مساعدك لإيصال الفكرة , ومنظم لأفكارك , ولأمثلتك .. وليس هو الفكرة التي يجب أن توصلها



يجب أن تكون أنت  قائد العرض , ومحط الأنظار والتركيز , وليس الشرائح التي تقوم بها على البوربوينت  .
ليس المهم كمية التقنيات والإضافات التي ستضعها في عرضك , المهم هو آليتك في تفصيل وتوضيح الفقرات والعناوين باستخدامه , وإذا وقت في مأزق فإن البور بوينت سوف ينقذك . لإنه يحوي الأمور التي يجب أن يراها الحضور , ولايحوي المعلومات التي يجب ؟أن تقولها بالضرورة ..

أنشيء تدفق منطقي لعروضك .
أكثر مايزعجني عند حضوري مؤتمرات ومحاضرات تكثر فيها العروض التمثيلية بالبور بوينت , أنك تحضر عرض عشوائي لمجموعة شرائح متعاقبة نادرا ما تجد تسلسل منطقي ينظم هذه الشرائح مع بعضها ..
الكثيرون يظنون أننا يجب أن نضع المعلومات في عروض البوربوينت , وهذا ليس صائبا , فالبوربوينت يساعد الحضور على تلقي المعلومات ليس أكثر ..

لذلك أهم من المعلومات الموجودة هي طريقة توضع وتسلسل هذه المعلومات .

أنا عادة أبدأ بمخطط واضح لما سأقوم بالحديث عنه , وبالتأكيد سيتضمن ذلك :
1-     أخبر الحضور ماذا سأخبرهم بعد قليل , وأوضح ذلك على شكل فقرات وعناوين واضحة
2-    
أخبر الحضور ما أريد اخبارهم أياه , معتمدا على مساعدة البوربوينت في تنظيم أفكاري وأمثلتي
3-     أخبر الحضور ماذا أخبرتهم للتو . وأضع الخلاصة المناسبة على شكل قواعد اكثر عمومية مفترض أن المستمع لن يتذكر الكثير غيرها ((صدق ذلك)) .

إذا كان الحضور منسجما معك , واستطاع فهم الكمية الأكبر من الأفكار التي تطرحها , تأكد انه سيكون مستمتع ومسترخي , وقد تحصل على تجاوب وتفاعل من الحضور ,.. وهذا يرسخ ثقتك بنفسك ويبسط العملية , ويعطي النتيجة الأساسية والتي هي إيصال الفكرة للغير


أجعل عروضك مقروءة بشكل جيد

أحفظ هذه الجملة : "إذا لم يستطع الحضور قراءة محتوى العرض من آخر الغرفة , عتدها فإنك تستخدم خط صغير جدا" .  عليك تكرار هذه العبارة البديهية مرة بعد مرة كلما قمت ببناء عرض جديد .. إنها سهلى , ولكن الكثيرون يخطؤون بها .. يريدون وضع كمية أكبر من المعلومات في العرض , وبالتالي تصغير الخط , وبالتالي عرض بوربوينت سيء بكل معنى الكلمة ,...

اسأل نفسك قبل البدء بإعداد العرض :
ماهو حجم القاعة التي ستلقي بها ؟
ماهو حجم الشاشة التي سيتوضع عليها العرض ؟

عادة خطوط تحت حجم 30 نقطة تكون صغيرة نسبية لعروض توضيحية جيدة .

إذا استخدمت فقرات طويلة , وخطوط صغيرة , وعناوين غير واضحة , ومعلومات ملغومة بين السطور .. تأكد عندها أنك خسرت العرض .. You Lose   .. وإذا كنت تروج لمنتج ما أمام مجموعة شركات  , فلا تتفائل كثيرا بالنتائج .

ملاحظة : من الطبيعي جدا في عرض بور بوينت فعال , أن لايوجد بالصفحة سوى عنوان بخمس أو ست كلمات  ..

سأجمع ذلك في نقاط :
-         تجنب الفقرات أو المقاطع الطويلة من النص ..
-         استخدم تنسيق خطوط مخصص لكل عنوان , بحيث يسهل تمييز أهمية العنوان ودرجته , وما إذا كان كان عنوان فرعي أو رئيسي .
-         تجنب التقارير التوضيحية والحشو , وأكتفي بجدول أو صورة أو المخطط البياني للمثال الذي تريد شرحة, أما الباقي فهو وظيفتك أنت , وهذا أفضل من قراءة النص كالطلاب على كل حال ...

تذكر أن الأقل والأبسط هو الأفضل

ينصح بشدة ان تترك الأمور بسيطة , ولاداعي لإن تملك تصور ثابت ومحدد سلفا عن كيفية تقديم العرض , لإن ذلك يختلف حسب عوامل عديدة محيطة بك تختلف من عرض لآخر , مثل الحضور ونوعة وعددة والقاعه ونوع المعلومات التي ستتحدث بها الخ ... إذا قمت بتحديد العناوين فقط فإنك ستنتقل إلى التفاصيل بشكل عفوي وبسيط , وبشكل لا إلقائي , وليس بطريقة التلقين ... وهذا مهم جدا , ان تترك لنفسك حرية التصرف بعرض المعلومة إلى زمن التنفيذ "
Run Time" , مما يجعلك تتلائم بشكل أفضل مع الحضور .



يتبع ..


 

لمزيد من الإضطلاع :

Beyond Bullet Points

Really Bad PowerPoint (And How to Avoid It),

list of PowerPoint resources.

Five Rules for Better PowerPoint Presentations

 

 

 

 

Rating: 0.00 (0 votes)
**** Printer friendly page Send this story to a friend
Bookmark this article at these sites
Bookmark to Blinklist Bookmark to del.icio.us Bookmark to Digg Bookmark to Fark Bookmark to Furl Bookmark to Newsvine Bookmark to Reddit Bookmark to Simpy Bookmark to Spurl Bookmark to Yahoo Bookmark to Balatarin Bookmark to Facebook Bookmark to Twitter Bookmark to Scripstyle Bookmark to Stumble Bookmark to Technorati Bookmark to Mixx Bookmark to Myspace Bookmark to Designfloat Bookmark to Google Plus Bookmark to Google Reader Bookmark to Google Bookmarks
The comments are owned by the author. We aren't responsible for their content.
Author Thread
guest
Published: 2006/3/18 9:58  
 Re: كيف تبني عروض تقديمية أفضل
معلومة رائعة وسأضعها على عين الإعتبار




عروة نت 2003-2016 . بالاعتماد على زوبس